sind als Produktgruppenverantwortliche für das IT-Budget der Freien Hansestadt Bremen (FHB, Produktplan 96) verantwortlich.
stellen in Abstimmung mit den Referaten der Abteilung 4 des Senators für Finanzen (SF), den Ressorts und Dienststellen der FHB den IT-Haushalt (ohne Personal) auf und steuern den unterjährigen Haushaltsvollzug einschließlich ggf. notwendiger Befassungen des Haushalts- und Finanzausschusses (HaFa) der Bremischen Bürgerschaft.
steuern und controllen das IT-Budget der FHB.
setzen Standards für IT-Planungs-und Controllingprozesse für den laufenden IT-Betrieb und für IT-Projekte im Kernbereich der FHB und
unterstützen damit die Ressorts beim Aufbau und der Umsetzung des dezentralen IT-Controllings.
unterstützen die Abteilung 4 des Senators für Finanzen bei der zentralen IT-Planung und beim unterjährigen Controlling.
unterstützen die Abteilungsleitung 4 in der Rolle der Produktgruppenverantwortlichen der Produktgruppen 91.04/ 91.34 Zentrales IT-Management und elektronische Regierung (Personal Kern/Refinanzierung, Reisekosten, Zuschüsse, Drittmittel KoSIT und Themenfeld-OZG-Einer-für-Alle (EfA)-Dienste).
koordinieren die praktische Ausbildung von Studierenden im IT-Management innerhalb der Abteilung 4 SF und controllen die Zuwendung des Senators für Finanzen zur Stiftungsprofessur „Digitale Transformation öffentlicher Dienste“.
setzen die Standards für die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen bei IT-Projekten und für den Produktplan 96 IT-Budget der FHB in Abstimmung mit Abteilung 2 SF und dem Rechnungshof.
führen die formale Überprüfung der Unterlagen nach §24 Landeshaushaltsordnung (LHO) für neue IT-Projekte und IT-Maßnahmen ab einer Wertgrenze von 100 Tsd. Euro durch.
unterstützen die Abteilungsleitung 4 bei der trägerländerübergreifenden zentralen Dienstleister-Steuerung (Dataport AöR) und vertreten diese in den entsprechenden Gremien bzw. bereiten diese vor (Kooperationstag, Finanzen/Dataport (FiDa), Gemeinsame Controllingrunde der Trägerländer u. a.).
haben die digitale Infrastruktur zur ressortübergreifenden IT-Vertragsablage sowie wichtiger Betriebs- und Projektdokumente (Fachverfahrens-Projektbeschreibungen, Projektskizzen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen nach WIBE 5.0, Projekt- und Folgekostenübersichten, Controllingblätter u. a.) geschaffen.
entwickeln diese weiter und befassen uns mit der Wartung und Pflege (z. B. Projekt eVertrag und Schnittstelle IT-Vertragsablage in VIS).
koordinieren und controllen gemeinsam mit den Ländern Hamburg und Schleswig-Holstein die zentrale IT-Beschaffung beim gemeinsamen IT-Dienstleister Dataport.
koordinieren und bearbeiten Anfragen des Rechnungshofes und des Rechnungsprüfungsausschusses der Bremischen Bürgerschaft an die Abteilung 4 SF.
organisieren und begleiten die Mitarbeitendenumfrage zur IT-Zufriedenheit in der FHB (ca. 11.000 Nutzende).
