Viele Vorhaben der Weiterentwicklung der Verwaltung werden in Form von Projekten umgesetzt. Damit Projekte erfolgreich und rasch umgesetzt werden können, benötigen sie ein zielorientiertes Projektmanagement (PM) und müssen neben der Linienarbeit als eine weitere Säule des Verwaltungshandelns etabliert werden.
Der bremische Standard für Projektmanagement (pdf, 992 KB) liefert Projektleitungen in allen Dienststellen einen einheitlichen Rahmen bei der Planung, Steuerung und Auswertung von Projekten. Er hilft dabei, Projekte richtig zu machen. Der Standard ist auch in einer barrierefreien Fassung (pdf, 717 KB) erhältlich.
Der Projektportfoliomanagement (PfM)-Standard für die FHB (pdf, 1.6 MB) bietet Lösungen, wie eine Dienststelle eine Vielzahl an Projekten besser priorisieren und steuern kann. Hier liegt der Fokus darauf, die richtigen Projekte zu machen.
Projekte werden in der Verwaltung überall dort eingesetzt, wo neben den alltäglichen Arbeitsabläufen Neues entwickelt werden soll. Das kann die Implementierung neuer Software, die Überprüfung und Veränderung von Prozessen, die ressortübergreifende Zusammenarbeit zur Erfüllung spezifischer Aufgaben oder die Entwicklung oder Veränderung von Steuerungs- oder Organisationsstrukturen betreffen. Insbesondere im Arbeitsfeld der Verwaltungsmodernisierung werden zahlreiche Vorhaben initiiert, die sich am besten in Projektform umsetzen lassen.
Projekte haben darüber hinaus positive "Nebenwirkungen": Sie sind besonders geeignet, Mitarbeitende zu motivieren und zu beteiligen, ihre Ideen und Erfahrungen aufzugreifen und in Veränderungsprozessen zu nutzen. Projekte ermöglichen offene Lern- und Arbeitsmethoden und schaffen eine Kultur, die Veränderungen positiv aufgreift, um neue Wege zu ermöglichen. Projektarbeit baut neue Kompetenzen bei den Mitarbeitenden auf und stärkt auf diese Weise die Leistungsfähigkeit der Organisation.
Das Büro für Projekt- und Veränderungsmanagement ist beim Senator für Finanzen im Referat 34 "Verwaltungsentwicklung und -organisation" angesiedelt.
Diese Fachstelle für Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung
Das Projekt- und Prozessmanagement-Portal bietet viele Informationen, Tipps und Arbeitshilfen zur praktischen Umsetzung an und steht allen Beschäftigten der FHB zu Verfügung. Es ist aktuell ausschließlich über das Bremer Verwaltungsnetz (BVN) erreichbar.
