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FAQs - Häufig gestellte Fragen zum Standard XFamilie

Ein Piktogramm einer Familie vor einem Haus

Organisation

Der XÖV-Standard XFamilie wird durch die Freie Hansestadt Bremen betrieben. Die Jugend- und Familienministerinnen, -minister, -senatorinnen und -senatoren der Länder (JFMK) begrüßen die bisherigen Ergebnisse der Entwicklung von Konzepten für die Standardisierung der Datenübertragung im Familienbereich.

Der dauerhafte Betrieb von XFamilie wird druch die XFamilie-Leitstelle sichergestellt. Zusätzlich finden in regelmäßigen Abständen Expertengremien statt.

Das Expertengremium (EG) befasst sich inhaltlich-technisch mit dem Standard. In den vierteljährlich stattfindenden Sitzungen wird über Änderungsanträge diskutiert und im Anschluss entschieden, ob ein Änderungsantrag angenommen oder abgelehnt wird. Im Expertengremium sind bspw. Vertreter:innen der Fachlichkeit und Fachverfahrenshersteller eingebunden.

Die Steuerungsgruppe (SG) widmet sich organisatorischen, strategischen und politischen Themen, die XFamilie und dessen Umsetzung sowie Weiterentwicklung betreffen. In den Sitzungen der Steuerungsgruppe sind bspw. OZG-Koordinator:innen der nachnutzenden Länder vertreten. Die Steuerungsgruppe kann das Expertengremium in seiner Arbeit unterstützen und bildet die Eskalationsinstanz für kritische Fragen.

Verbindlichkeit

Nein, dies wird aber für die Zukunft angestrebt. Die Jugend- und Familienministerinnen, -minister, -senatorinnen und -senatoren der Länder (JFMK) begrüßen die bisherigen Ergebnisse der Entwicklung von Konzepten für die Standardisierung der Datenübertragung im Familienbereich.

Versionen

Die aktuellste Version von XFamilie ist im XRepositroy unter https://www.xrepository.de/details/urn:xoev-de:kosit:standard:xfamilie zu finden.

Es gibt zwei Veröffentlichungsdaten für den Standard XFamilie. Die Versionen werden jeweils zum 1. Mai und zum 1. November veröffentlicht.

Nach einem Release haben die Fachverfahrenshersteller ein halbes Jahr Zeit, diese Version anzubinden. Das bedeutet, dass eine Version, die am 1. Mai veröffentlicht wurde, ab dem 1. November gültig und bei den Fachverfahrensherstellern angebunden ist. Ein Release vom 1. November ist dementsprechend ab dem 1. Mai des folgenden Jahres gültig und in der aktiven Nutzung.

Transport

Bei XFamilie ist OSCI als Transportweg vorgegeben. Weiterführende Informationen zu OSCI finden Sie hier: https://www.itzbund.de/DE/itloesungen/standardloesungen/osci/osci.html

Für den XML-Versand sind folgende fünf Schritte zu beachten:

  1. Die Fachverfahrenshersteller des Online-Dienstes müssen informiert und mit der Anbindung beauftragt werden.
  2. Es muss ein Service Computer Interface (OSCI)-Postfach beantragt werden.
  3. Es muss ein XÖV Transport Adapter (XTA)-Modul beantragt werden.
  4. Es muss ein Transportzertifikat eingeholt und hinterlegt werden.
  5. Eine Beantragung in das Deutsche Verwaltungsdienstverzeichnis (DVDV) muss beantragt werden.

Hier finden Sie detailliertere Informationen zur Anbindung an den PDF- sowie XML-Versand.

Ja, für XFamilie liegt ein DVDV-Eintragungskonzept vor. Dieses können Sie hier finden: https://www.xrepository.de/api/xrepository/urn:xoev-de:kosit:standard:xfamilie_0.3.1-Pilot:dokument:XFamilie_DVDV-Eintragungskonzept

Inhaltliche Fragen zum Standard

XFamilie wird in der Kommunikation von beispielsweise Elterngeldstellen und Jugendämtern eingesetzt.

Qualitätssicherung

Für alle Nachrichtenbereiche, die von XFamilie abgedeckt sind, werden Testnachrichten bereitgestellt. Diese sind allerdings nicht mit Fachdaten befüllt, es handelt sich dabei um reine Dummy-Daten.

Grundsätzlich darf jede Person einen Änderungsantrag (CR) einreichen. Um einen Change Request (CR) einzureichen, senden Sie diesen bitte an das XFamilie Postfach xfamilie@finanzen.bremen.de perspektivisch soll ein Ticketsystem für das Einreichen von CRs eingeführt werden. Dies wird rechtzeitig auf unserer Website bekanntgegeben. Bis dahin sind die CRs wie beschrieben per Mail an uns zu übermitteln.

Nutzen Sie für Ihren Änderungsantrag bitte diese Vorlage (docx, 16.1 KB)