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Digitale Bestellung/Lieferantencockpit

Projektbeschreibung

Das Ziel dieses Teilprojekts ist die Umsetzung von vollständig digitalen Bestellprozessen für bestehende Rahmenverträge von Lieferant:innen der öffentlichen Verwaltung. Kernidee ist es, eine einheitliche Interaktionsplattform zu den öffentlichen elektronischen Einkaufssystemen herzustellen. Über ein zentrales Lieferantencockpit können Unternehmen mit allen Verwaltungseinheiten interagieren, mit denen Rahmenverträge geschlossen wurden. Zudem können Unternehmen über das Lieferantencockpit ihre standardbasierten Katalogdaten einstellen und pflegen sowie die Besteller:innen der öffentlichen Verwaltung beraten und mit strategischen Einkäufer:innen kommunizieren. Des Weiteren unterstützt das Lieferantencockpit die elektronischen Einkaufssysteme der Verwaltung darin, Bestellungen basierend auf dem neu entwickelten Standard "XBestellung" zu erzeugen und an Unternehmen zu übermitteln, damit diese dort medienbruchfrei und automatisiert in die eigenen Systeme übernommen werden können.

Zielvision

  • Einheitliche und medienbruchfreie Interaktion zwischen Lieferant:innen und Verwaltung
  • Verknüpfung von bestehenden lieferanten- und verwaltungsseitigen Digitallösungen für einen möglichst einheitlichen und medienbruchfreien Beschaffungsprozess
  • Bereitstellung und Aktualisierung von elektronischen Katalogen durch Lieferant:innen für den Abruf von Leistungen aus Rahmenverträgen
  • Beratung der öffentlichen Verwaltung im Bestellprozess, inkl. der Möglichkeit, Warenkörbe zu übermitteln.
  • Generierung und Validierung von Bestellungen im Format XBestellung zur Weiterleitung an Lieferant:innen

Projektumfang

Grafische Darstellung des Projektumfangs

Hier können Sie das Schaubild herunterladen. (pdf, 295.2 KB)

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Weitere Informationen

Hier (pdf, 343 KB) können Sie sich ein Informationsblatt zum Lieferantencockpit für Einkäufer und Einkäuferinnen herunterladen.

Und hier (pdf, 253.2 KB) können sich Lieferanten und Lieferantinnen der öffentlichen Verwaltung zum Einstieg in das Lieferantencockpit ein Informationsblatt herunterladen.

Hier geht es zum Lieferantencockpit

Informationsfilm zum OZG-Umsetzungsprojekt „Digitale Bestellung/Lieferantencockpit“